با این حال چگونه می‌خواهید به سمت ارگونومی بروید؟ چگونه می‌بایست اصول ارگونومی در طراحی اتاق کنفرانس را در سالن کنفرانس و جلسات خود رعایت کنید؟ یک راه ساده این است که زیرپای هر کدام از آن‌ها زیرپایی متحرک باشد. شاید به نظر ساده بیآید اما داشتن زیرپایی بدون تردید یکی از نیازمندی‌های شماست. همچنین می‌بایست در انتخاب صندلی به مواردی چون وضعیت جسمانی همکاران و شرکای خود نیز دقت کنید. اگر افرادی در سازمان شما دارای معلولیت‌های جسمی است حتماً برای آن‌ها یک صندلی سفارشی و مخصوص در نظر بگیرید این یک نوع ارزش‌گذاری به کارمند است و انگیزه‌ی او را برای افزایش بهره‌وری شخصی در سازمان افزایش می‌دهد.
زیرا شما باید بتوانید بدون حضور تیم نصب و راه‌اندازی شرکت فروشنده، از این تجهیزات استفاده کنید و تنظیمات دلخواه خود را روی آن‌ها اعمال کنید.
میز مدیریت میز کنفرانس میز گروهی میز کانتر میز کارشناسی میز جلو مبلی پارتیشن اداری
ویدئو وال سیستم پیجینگ تجهیز سالن آمفی تئاتر
اما موضوع این جا است که تجهیزات اتاق کنفرانس باید چگونه باشد؟ برای پاسخ به سوال، این مقاله از ساجیران را مطالعه کنید.
از طرفی تصمیمات مهم و سری در این اتاق اتخاذ می گردد؛ از همین رو باید در طراحی آن، دقت فوق العاده زیادی داشته باشید. همچنین توجه کنید که به دلیل پذیرایی مهمان ها و افراد مهم در این اتاق، حتما امکانات و تجهیزات فوق العاده پیشرفته read more ای را باید برای آن تهیه کنید.
به عنوان مثال نشستن در صندلی‌هایی که دسته‌های کوچک اطراف آن را احاطه کرده باشد، حس متقاعد کنندگی و تقویت ارتباط و احساس عضویت در یک تیم را به مخاطب القا می‌کند.
یکی از کاربردهای سیستم صوت کنفرانس پخش صدای حاضرین در جلسه ، پخش صدای لپ تاپ یا استفاده از سورس های صوتی دیگر می باشد.
در اخر توجه داشته باشید جهت آرشیو تصاویر دوربین ها باید از یک عدد دستگاه رکوردر استفاده نمود.
در طراحی سالن کنفرانس، نیاز به تنظیم فضایی مناسب برای ایجاد ارتباط و تعامل بین شرکت کنندگان وجود دارد.
داشتن میکروفون های خوب و باندهای باکیفیت تنها بخشی از تجهیز صوتی سالن محسوب می‌شود. بخش دیگری از کیفیت صدا به آکوستیک بودن سالن بستگی دارد.
هر چیزی، از کمبود صندلی کنفرانس گرفته تا یک سیستم صوتی ضعیف، می‌تواند شرکت‌کنندگان در جلسه را کلافه کند. بنابراین اگر به دنبال طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس هستید؛ با انجام یک کار کامل، کار را برای شرکت‌کنندگان آسان‌تر کنید.
لازم به ذکر است که وجود اتاق کار در شرکت، از شلوغی و هرج‌و‌مرج های اضافی جلوگیری می کند. بنابراین شما می توانید به راحتی و در هر شرایطی، از میهمانان مهم خود در این اتاق پذیرایی کنید.
یکی از اشتباهات اساسی در سالن های کنفرانس انتخاب میکروفون است. میکروفن نامناسب باعث ایجاد مشکلات صوتی مانند بازخورد صدا می‌شود.